» kunst » 6 grunner til at kunstbeholdning er bedre enn Excel

6 grunner til at kunstbeholdning er bedre enn Excel

Postet av:
oppdatert:

6 grunner til at kunstbeholdning er bedre enn Excel

"Jeg trenger ikke et lagerstyringssystem, regneark kan gjøre alt jeg trenger."

Har du tatt deg selv i å si de samme ordene? Regnearkprogrammer som Excel virker som en sikker innsats. Selv om de er litt klønete og trege, får du dem til å fungere.

Men hva om det var noe mye bedre? Noe laget spesielt for artister for å hjelpe dem med å utvikle virksomheten sin.

Vel faktisk det er det!

Her er seks grunner til at det elektroniske kunstinventarsystemet gjør programmer som Excel til skamme:

Alvorlig bekvemmelighet

Trenger du å vise en potensiell kjøper mer tilgjengelig arbeid? Vil du skrive inn kontaktinformasjonen deres der, slik at du ikke mister visittkortet deres? Trenger du å sjekke plasseringen eller prisen på et kunstverk de er interessert i?

Du kan gjøre det på et øyeblikk på mobiltelefonen, nettbrettet eller en hvilken som helst annen enhet med internettilgang. Hvis du har et online kunstlagerstyringssystem, vil ikke all informasjonen du trenger lagres i en Excel-fil på skrivebordet ditt. Han vil alltid være med deg uansett hvor du går.


6 grunner til at kunstbeholdning er bedre enn Excel

Organisering uten stress

Har du noen gang brukt tid på å se gjennom flere regneark på å prøve å finne riktig informasjon for en artikkel? Dette er uutholdelig frustrerende, spesielt når galleristen forventer et raskt svar.

Du kan spare deg selv de øyeblikkene når du trekker ut håret ved å bruke et online lagerstyringssystem. Du får informasjon om dine kreasjoner, utgaver, kontakter, salg, utgifter, visninger og lokasjoner ved å trykke på en knapp.

Alt er organisert i visuelt tiltalende, lett tilgjengelige deler. Å administrere forretningssiden av kunststudioet ditt tar tid og stress.

«Jeg har aldri sett et mer organisert, inkluderende kunstinventarprogram som tilbyr så mye mer enn bare en inventar. Jeg kan ikke forestille meg livet uten ham. Jeg stønner når jeg ser at artister fortsatt bruker sine egne Excel-regneark. Og du bryr deg! Du bestemmer! Du blir bedre og bedre! Du er den beste i verden!" —

Dessuten vil du opprette en opprinnelse for hvert element, automatisk spore historien til plasseringen. Last ned viktige dokumenter knyttet til hver del. Og planlegg ukentlige påminnelser knyttet til spesifikke kontakter, programmer og mer, sendt rett til innboksen din slik at du aldri går glipp av noe.

Lær mer om alle viktige funksjoner i programvaren for kunstinventar. 

Verdifull sinnsro

Du tror aldri det vil skje deg, men så skjer det. Ulykker skjer, enten det er en kopp kaffe sølt på tastaturet på den bærbare datamaskinen eller et energisk kjæledyr som slår datamaskinen av bordet. For ikke å nevne, datamaskiner kan lett svikte på egen hånd.

Når du arkiverer kunstverk og forretningsinformasjon på nettet, kan du umiddelbart få tilgang til alt på en annen enhet og ingen data går tapt.

Hvis hele kunstvirksomheten din er lagret på harddisken til en nå nedlagt datamaskin, vil du bruke timer på å skrive informasjon om og om igjen – hvis du i det hele tatt kan huske hver eneste detalj.

Bekymret for at informasjonen din utelukkende lever på Internett? Du kan også enkelt laste ned kopier av dataene dine til datamaskinen din for dobbel beskyttelse.


6 grunner til at kunstbeholdning er bedre enn Excel

Imponerende profesjonelle rapporter

Ah, den følelsen av tilfredshet når et galleri ber om inventar og alt du trenger å gjøre er å klikke på en knapp. I løpet av sekunder vil du motta en polert rapport med all nødvendig produktinformasjon, kontaktinformasjon og produktbilder. Galleriet ditt vil bli imponert over hastigheten og profesjonaliteten din.

Du kan møysommelig gjøre regnearket om til en rapport og legge til hvert bilde, men det kaster bort verdifull kunsttid. Du kan raskt skrive ut forsendelsesrapporter, porteføljesider, fakturaer, utgiftsrapporter, ekthetssertifikater, inventarrapporter og mer fra et kunstinventarsystem som .

"Jeg var så fornøyd med Artwork Archive at jeg ikke kan tro at jeg brukte (eller prøvde å bruke) regneark for å holde styr på alt!" —

 

Viktige forretningsideer

Har du noen gang lurt på hvor mye lagerbeholdningen din koster, hvor alle kunstverkene dine er plassert rundt om i verden, og hva koster produksjonen din sammenlignet med salg? Har du noen gang håpet at du kunne se all den viktige forretningsinformasjonen uten å måtte åpne en Excel-pivottabell?

Hvorfor jobbe mer for deg selv og kaste bort dyrebar tid som kan brukes i studio? Bruk en rask oversikt over kunstinventarsystemet ditt for å holde deg oppdatert. Du vil se om du trenger å fokusere på å lage mer kunst eller selge den, og hvilket galleri som presterer best og dårligst! Du kan deretter bruke disse ideene til å informere angrepsplanen din.

6 grunner til at kunstbeholdning er bedre enn Excel

Den viktigste promoteringen av kunst

Excel vil aldri tilby en profesjonell, vakker, offentlig porteføljeside som du kan dele med interesserte kjøpere og gallerieiere. Excel vil aldri indeksere på Google når noen søker etter arbeidet ditt, og ingen vil noen gang kunne kontakte deg gjennom Excel-regnearket ditt.

Artwork Archive sitt kunstinventarsystem har en offentlig side som hjelper deg med å markedsføre og selge kunsten din, og et kunstnermedlem tjener en gratis provisjon gjennom deres. Lawrence har full kontroll over hva han offentliggjør og kan enkelt velge fra arkivinventaret sitt.

Dessuten kan du gjøre det på din egen artistside! Dette betyr at porteføljen din alltid er oppdatert. Ikke mer dobbel dataregistrering. Og ingen endeløse kodeprosjekter.

Kan Excel gjøre dette? Absolutt ikke.

«Jeg har prøvd så mange typer lagersystemer, men de har vært kompliserte eller utilstrekkelige. Artwork Archive har alt og er veldig enkelt å bruke." —

 

Klar til å ta spranget og kaste regnearkene?

Din kunstvirksomhet og stressnivå vil takke deg. All tiden du bruker på å legge inn data i Excel (og legge dem inn på nytt hvis datamaskinen krasjer), lage dine egne rapporter, jobbe med pivottabeller, prøve å finne informasjonen du trenger og finne ut hvordan du kan markedsføre arbeidet ditt, kan nå være drita full. bruk på å gjøre det du elsker i studio!

Prøv det gratis og fortell oss hva du synes.