9 ting du trenger å vite før du låner ut kunsten din

Bilde Foto: 

Noen ganger betyr det å være kunstsamler å gi bort

Publikum vil se et kunstverk de aldri ville ha sett hvis du ikke hadde lånt det ut til museet.

Å låne ut kunsten din til et museum eller galleri har mange fordeler. Du kan dele lidenskapen og kunstsamlingen din med samfunnet, utvide kontaktene dine i kunstverdenen, og kan til og med kvalifisere deg for skattefradrag. Det er også en fin måte å holde kunsten din trygg og tatt vare på når du ikke lenger har veggplass.

Som det meste er det risikoer her også. Kunsten din vil reise og kan bli skadet under transport eller falle i hendene på en annen person som ikke er beskyttet av deg. Å forstå fordelene og risikoene forbundet med utlån av kunst vil hjelpe deg med å ta en informert beslutning om hvorvidt det er den riktige avgjørelsen for deg og kunstsamlingen din.

Vurder disse 9 punktene når du gir kunsten din til et museum eller et galleri

1. Utarbeid en omfattende låneavtale

En låneavtale er kontrakten din der du identifiserer deg som eier av kunstverket og spesifiserer detaljene i lånet. Her kan du angi datoene du godtar å låne verket, plassering (dvs. låner), tittel(er) og spesifikk utstilling, hvis aktuelt.

Du trenger også de nyeste estimatene og statusrapportene i låneavtalen. Dette sikrer at du får erstatning ved skade eller tyveri. Hvis du har noen skjermkrav, sørg for at de også er i blekk. Låneforsikring, vanligvis gitt av museet, vil også være spesifisert i låneavtalen. Oppbevar denne avtalen, sammen med eventuelle verdsettelsesdokumenter og statusrapporter, med delen(e) i kontoen din slik at de ikke går tapt.

2. Skaff deg riktig forsikring

I tillegg til din personlige kunstforsikring, må museet også gi en spesifikk forsikringsplan. Det skal være dør-til-dør, også kjent som vegg-til-vegg. Dette betyr at kunstverket er dekket for eventuelle restaureringer eller siste vurdering fra det forlater hjemmet ditt til det returnerer trygt til hjemmet ditt.

Kunstforsikringsspesialist Victoria Edwards snakket med oss ​​om hvordan du kan få forsikringsdekning for utlån av kunst. "Du vil være sikker på at det er dør-til-dør-dekning," sa Edwards, "så når de henter maleriet fra hjemmet ditt, er det dekket på veien, på museet og hjem." Du må også sørge for at du er oppført som mottaker av eventuelle skader.

3. Gjør due diligence før du sender inn kunsten din

Som diskutert ovenfor, må enhver fraktskade dekkes av forsikringen din. En statusrapport for hvert kunstverk er imidlertid obligatorisk før ethvert kunstverk går på veien. Dermed er du beskyttet mot enhver ny skade. Selv om dette betyr at du får refundert eventuelle ulykker, har vi tips om hvordan du kan unngå denne situasjonen helt. Vær også oppmerksom på at UPS- og FedEx-forsikringer spesifikt ekskluderer kunst med fin skrift. Selv om du kjøper forsikring gjennom dem, vil den ikke dekke kunst.

Vi lærte dette av Derek Smith, president for AXIS Fine Art Installation, som også er ekspert på frakt og lagring. Rådfør deg med en gjenoppretter angående emballasje og fraktprotokoller for din spesielle type kunstverk. "Det er godt å kjenne alle gode konservative i markedet," fortsetter Smith. De har erfaring med frakt og oppussing, noe som betyr at de vet hvordan de skal forhindre produktskader. "Det er ingen måte det kan gjenopprettes til sin tidligere prakt," innrømmer Smith, så du må gjøre alt som trengs for å beskytte samlingen din.

4. Bruk den som en måte å spare på lagring

Å gi kunsten din til et museum er vanligvis gratis. Hvis kunstsamlingen din vokser seg større enn du kan vise, kan du låne kunsten din før du setter opp en lagringsplass hjemme eller betaler en månedlig lagringsregning. Hvis du trenger å lagre kunstverk hjemme, kan du lære mer om det.

5. Betrakt det som en donasjons- og læringsmulighet

Selv om du ikke donerer samlingen din for alltid, husk at du bidrar til en utstilling som kommer fellesskapet til gode. Ved å låne ut kunsten din til et museum, deler du lidenskapen din for kunst med publikum. Dette kan også være en flott mulighet til å lære mer om verket ditt fordi museet vil gi vitenskapelige detaljer. Ved å være en del av en bestemt utstilling eller museumssamling kan samfunnet lære mer om kunstneren du elsker, og du kan også lære noe nytt.

6. Utforsk mulige skattelettelser

Du spør kanskje: "Hvis det er en veldedig donasjon, er det en skattefradrag?" Det er verdt å rådføre seg med en skatteadvokat i hver stat om eventuelle skattelettelser for å leie ut kunsten din til et galleri. rapportert om et kunstsalg arrangert av en kvinne fra Nevada som nylig kjøpte Francis Bacons Three Studies av Lucian Freud triptyk for hele 142 millioner dollar. Ved å pådra seg nesten 11 millioner dollar i skatt, vil kjøperen kunne unngå disse skatteutgiftene fordi hun lånte ut kunstverket til et museum i Oregon, en stat som ikke har salgs- eller bruksavgift. Bruksavgiften vil bli forklart i neste avsnitt.

Som långiver bør du informeres om eventuelle skattefradrag du måtte ønske å bruke og inkludere dem i låneavtalen.

7. Forstå at du kan betale skatt

I forskjellige stater kan enkelte kunstgjenstander være underlagt en "bruksavgift" når de leies ut til et galleri eller brukes på annen måte. For eksempel, hvis avgiften ikke betales når varene kjøpes, forfaller bruksavgiften når varene leveres til Washington. Bruksavgiften i Washington State er den samme satsen som deres salgsavgift, 6.5 prosent, og beregnes basert på verdien av varene når de kommer inn i staten. Dette ville være passende hvis du kjøpte kunst i California og ønsker å låne den ut til et museum eller galleri i Washington DC.

Alt knyttet til skatt vil avhenge av staten. Som en generell regel bør du være klar over at dine kunstforsikringsrepresentanter, advokater og museet eller låntakeren er ansvarlige for å varsle deg om eventuelle skattefradrag eller regninger.

8. Beskytt deg mot anfall

Du vil forsikre deg om at kunsten din ikke kan tas for retten uansett grunn. Dette kan skje i så enkle tilfeller som en tvist om eierskap der en salgsseddel ikke er tilgjengelig. Statutt 22 i USA beskytter gjenstander av kulturell betydning eller nasjonal interesse mot statlig konfiskering. Ethvert non-profit museum, kultur- eller utdanningsinstitusjon kan søke det amerikanske utenriksdepartementet for å avgjøre om et kunstverk eller en gjenstand er beskyttet i henhold til lov 22. Dette fjerner immunitet fra rettslig prosess.

Hvis du låner ut kunstverket ditt i utlandet, sørg for at det er beskyttet av en lignende klausul. Dermed kan den ikke fanges opp på grunn av forvirring angående dens autentisitet, eier eller andre problemer.

9. Oppgi dine krav

Du er ansvarlig og har rett til å angi spesifikke forespørsler og krav i låneavtalen. For eksempel om du vil at navnet ditt skal vises sammen med kunstverket eller hvor du vil at det skal vises i museet. Selv om kontrakter kan være kjedelige, arbeid med stor oppmerksomhet på detaljer når du utarbeider en låneavtale. Vi anbefaler å starte med en liste over ønsker og bekymringer, og deretter rådføre deg med din forsikringsagent eller eiendomsplanleggingsadvokat for å sikre at de alle er dekket i låneavtalen samt punktene som er diskutert i dette innlegget.

Å låne ut deler av kunstsamlingen din er en fin måte å hedre fellesskapet og dele din kjærlighet til kunst. Deltakelse på museer vil også sette deg i kontakt med deres ressurser, konservatorer og kuratorer, som kan gi massevis av informasjon når det gjelder å videredefinere og utvikle kunstsamlingen din.

Finn ut mer om kunstfagfolk som kan bidra til å bygge og beskytte samlingen din i vår gratis e-bok, nå tilgjengelig for nedlasting.