» kunst » Når bør du begynne å dokumentere kunstsamlingen din?

Når bør du begynne å dokumentere kunstsamlingen din?

Postet av:
oppdatert:

Når bør du begynne å dokumentere kunstsamlingen din?

Bilde Foto:

Spørsmålet er når det blir risikabelt å unngå en dokumentasjonsstrategi?

"Uansett hvor mye du skriver, må du holde gode poster," anbefaler Kimberly Mayer, talsperson (APAA).

Disse postene inkluderer salgsseddel, herkomst og alle verdivurderingsposter.

"Enten du beholder [kunstverket] resten av livet eller selger det, er dette viktige ting som er en integrert del av enhver eiendomsplanlegging eller langsiktige gaver," fortsetter Mayer.

Selv om det anbefales å begynne å samle inn dokumentasjon fra ditt første kunstkjøp, kan det virke som mye hvis du bare har noen få stykker i samlingen.

Vi snakket med Mayer om noe av det grunnleggende for å administrere kunstsamlingen din.

Selv om hun er enig i at det å føre gode poster er en viktig del av enhver tjeneste, bemerker hun at når du har kjøpt 12 varer av verdi, bør en seriøs dokumentasjonsstrategi settes på plass.

"Det er virkelig mer effektivt å lagre dem i en database," råder hun.

En database med dokumenter og bilder fra din opprinnelse vil være din første ressurs i tilfelle et tragisk tyveri, brann eller flom, eller uforutsett tap.

Vær konsekvent, start i det små og velg tempoet i papirarbeidet.

Få flere tips om å dokumentere samlingen din og spore opprinnelsen til dokumenter, bilder, profesjonelle kontakter og evalueringsinformasjon i vår . Registrer deg for Artwork Archive gratis for å se hvordan vårt brukervennlige inventarverktøy kan spare deg for mye tid og problemer.